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Come scrivere una lettera di ringraziamento a un dipendente

Non c'è niente di più appropriato per riconoscere il merito di un membro della tua squadra, piuttosto che una lettera di ringraziamento a un dipendente che ha dato un contributo davvero significativo alla causa comune.

Etichetta aziendale, se la osserviRigorosamente, in larga misura contribuisce a un lavoro chiaro e organizzato e una relazione trasparente tra i dipendenti di una società o tra diverse aziende, quindi la maggior parte dei documenti ufficiali ha campioni rigorosi. Tuttavia, una lettera di apprezzamento per il dipendente viene creata in una forma libera, al fine di marcare i meriti particolari di una persona. L'unico requisito è lo stile aziendale del documento.

Di solito il testo della lettera di ringraziamento al dipendentereclutano le imprese sulla carta intestata ed esprimono il loro apprezzamento per determinati servizi forniti, servizi aggiuntivi, attitudine attenta verso i clienti o risultati speciali sul percorso di lavoro. Un'ottima occasione per la consegna del messaggio sarà la vigilia di una vacanza, una data memorabile o un anniversario.

Esistono due tipi principali di documenti ufficiali.la funzione. In primo luogo, l'espressione diretta della gratitudine e la manifestazione di una cultura della comunicazione aziendale, e in secondo luogo, è possibile utilizzare la lettera di ringraziamento al dipendente come ricompensa, se previsto dalla carta dell'organizzazione.

Per semplificare la creazione di un documento di seguitoil suo contenuto approssimativo è dato. Nonostante l'assenza di regole rigide, deve necessariamente utilizzare le seguenti espressioni standard tra cui scegliere: "sinceramente grato", "esprimere gratitudine", "lasciatemi ringraziare".

La struttura della lettera contiene alcuni punti:

  1. Cap. Si tratta di una persona o organizzazione, da cui si esprime gratitudine. Questo articolo non è sempre presente.
  2. Trattamento. Indicano il nome del dipendente o il nome dell'azienda se la lettera è indirizzata alla squadra. Prima del nome e del patronimico del destinatario, utilizzare l'epiteto "rispettato", non chiamarlo "costoso", "rispettabile" e utilizzare altri sinonimi. Anche le parole "mister", "citizen" in circolazione saranno superflue.
  3. Direttamente testo che esprime lo scopolettere. Per iniziare, dai la ragione per cui viene fatta questa gratitudine. Ad esempio: "Esprimo la mia gratitudine per il superamento del 100% del piano di vendita". Elenca anche il merito personale di un determinato dipendente quando eseguono un particolare compito. Assicurati di notare quanto apprezzi la dedizione di una persona alla causa e il suo duro lavoro, come speri per il successo professionale del dipendente in futuro.

Se il motivo della lettera di ringraziamento eraanniversario di una vacanza subordinata o professionale, scopri di più sull'attività lavorativa della persona e usa i dati per compilare il testo. Puoi notare il numero di anni in cui il destinatario ha lavorato nella tua azienda e le posizioni che ha dovuto occupare durante questo periodo. Descrivi quanto apprezzano i suoi colleghi e per quali qualità (questo dovrebbe essere chiarito con quelli con cui il dipendente comunica più da vicino al lavoro).

  1. Dati dell'autore: cognome, nome, firma.

Inoltre, un timbro organizzativo si trova tradizionalmente nell'angolo in alto a destra del modulo.

Lettera di ringraziamento al dipendente (campione)

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Direttore dell'hotel "Uyut"

Vorobevoy O.V.

Cara Olga Vladimirovna!

Il tuo hotel ha fornito il suo territorio persvolgere attività di formazione aziendale dalla nostra azienda. Voi e lo staff del vostro hotel avete creato le condizioni ideali per il lavoro confortevole e il riposo dei partecipanti. Esprimiamo la nostra gratitudine a voi e allo staff dell'hotel. Speriamo in una collaborazione in futuro.

Cordiali saluti,

organizzatore di formazione aziendale

Solovyov S.S.

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Consegna una nota di ringraziamento al dipendente,il capo della compagnia gli offre un ulteriore bonus per trovare un lavoro in futuro. Se le loro strade divergono, le possibilità di una buona posizione in un'altra azienda aumentano con la quantità di gratitudine da parte della direzione nel luogo precedente.

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