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Descrizione del lavoro dell'impiegato: diritti e doveri

Il segretario dell'organizzazione fa riferimento apersonale tecnico I requisiti per la qualifica di questo post presuppongono la presenza di un primo ciclo di formazione professionale o generale. Per adempiere ai doveri, è sufficiente avere una formazione su un programma di allenamento speciale. La descrizione del lavoro dell'impiegato non richiede alcuna esperienza di lavoro. La nomina e il licenziamento vengono solitamente effettuati secondo l'ordine del capo dell'organizzazione.

Per svolgere mansioni di impiegatodeve conoscere i documenti normativi e metodici, gli atti locali dell'organizzazione e avere familiarità con gli ordini di base e gli ordini di gestione. Inoltre, ha bisogno di conoscere la struttura organizzativa, la specializzazione e il profilo dell'impresa, lo schema del flusso di documenti e di conoscere il business archivistico.

Il dipendente deve seguire le regoleordine di lavoro, avere informazioni sui termini di conservazione dei documenti, la procedura per la loro esecuzione, applicare forme e standard uniformi di documentazione di gestione nelle loro attività, nonché conoscere le regole e le norme di protezione del lavoro. Inoltre, è necessario essere in grado di lavorare con i mezzi della tecnologia informatica, delle comunicazioni e delle comunicazioni, che vengono utilizzati nella gestione dei documenti.

I compiti di un impiegato includono:

- esecuzione di lavori sulla circolazione dei documenti utilizzando le più recenti tecnologie e mezzi tecnici, metodi e metodi progressivi di attuazione;

- ricezione, elaborazione, registrazione e registrazione di internie corrispondenza commerciale in entrata. L'impiegato deve inviare lettere e altri documenti da prendere in considerazione al direttore o alle suddivisioni strutturali e inserire i documenti completati negli affari dell'organizzazione;

- ricevere, registrare, registrare, preparare l'invio e l'invio di corrispondenza commerciale in uscita a indirizzi designati, collocare copie di prova negli affari dell'impresa;

- tenere registri interni, in uscita ecorrispondenza commerciale in entrata, visualizzazione di informazioni pertinenti nella documentazione di registrazione del controllo (carte, libri, riviste) e database di documentazione;

- l'implementazione della sistematizzazione e dell'attuale conservazione dei documenti, la loro emissione per uso temporaneo, la garanzia della sicurezza dei casi, il monitoraggio del ritorno tempestivo.

La descrizione del lavoro dell'impiegato lo obbliga a fare il lavoro di creare e migliorare la ricerca e aiutare i sistemi che forniscono la ricerca rapida e conveniente dei documenti.

L'impiegato si prepara a trasferire einvia documenti e materiali all'archivio, compila un inventario di casi inviati per l'archiviazione. Il dipendente deve interagire con i colleghi al fine di garantire la massima efficienza di attività, nonché eseguire varie istruzioni e istruzioni dell'amministrazione.

L'impiegato di descrizione del lavoro contiene informazioni sui diritti del dipendente.

Ha il diritto di appellarsi all'amministrazione conproposte che mirano a migliorare il flusso di lavoro. L'impiegato prende decisioni informate in merito alle attività di gestione dei documenti. Può partecipare agli eventi protocollari, in cui vengono presi in considerazione aspetti del suo lavoro e altri aspetti dell'organizzazione della gestione dei documenti.

Descrizione del lavorol'addetto alla segreteria consente al dipendente di richiedere ai dirigenti responsabili la restituzione dei documenti precedentemente emessi e, se necessario, di renderli idonei solleciti.

È responsabile l'impiegatoviolazione dell'organizzazione della circolazione dei documenti, inadempienza degli incarichi ufficiali di sua competenza. La descrizione del lavoro dell'impiegato gli impedisce di divulgare informazioni che costituiscono un segreto commerciale, nonché di utilizzare i poteri concessi per altri scopi e per scopi personali.

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