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Ordine di cambiare il programma del personale. Le ragioni della sua pubblicazione e le regole per la stesura

In ogni azienda senza falloc'è un tavolo del personale e, di conseguenza, un ordine per la sua approvazione. Non dipende dalla forma della sua proprietà. Se necessario, un ordine per cambiare il personale viene aggiunto al numero totale di documenti richiesti. Perché è necessario e a cosa serve? Questo deve essere capito.

Motivi del cambiamento

Per cominciare vale la pena notare che il lavoro principalela legge (TK RF) non richiede la presenza del personale stesso. Ma la commissione per le statistiche della Russia ha fatto di questo documento l'elenco delle forme obbligatorie richieste per la contabilizzazione del lavoro e dei salari in qualsiasi impresa del paese.

per cambiare il personale
A causa di vari fattori di personalepuò essere regolato Tutte le modifiche di questo tipo devono essere accompagnate dalla pubblicazione dell'ordine pertinente. Da un numero abbastanza grande ci sono diversi motivi generali per cui è necessario tenere tali eventi:

  1. Variazioni delle tariffe e dei salari esistenticosì come pagamenti aggiuntivi e indennità varie. Ciò si verifica principalmente dopo un cambiamento legislativo o come risultato del miglioramento delle prestazioni aziendali.
  2. Cambia il nome dei post esistenti o l'introduzione di nuovi. Ciò accade più spesso quando la compagnia viene riorganizzata.
  3. Esecuzione di procedure di ridondanza.
  4. Creazione presso l'impresa di nuove divisioni strutturali.

In uno di questi casi, è necessario emettere un ordine per modificare la tabella del personale, che spiega chiaramente i motivi per cui si tiene questo evento.

Come organizzare

L'ordine di cambiare il personale, infatti,è una fase intermedia dell'intera procedura. Ad esempio, considerare la situazione associata alla riduzione del personale. In questo caso, gli specialisti dell'azienda realizzano uno studio preliminare sul lavoro dell'impresa. Questo viene fatto al fine di determinare le possibili vie della sua riorganizzazione al fine di migliorare l'attività dell'impresa nel suo insieme o delle sue singole unità. Le ricerche sono redatte sotto forma di nota di rapporto (ufficio) indirizzata al capo. Sulla base dei risultati, viene presa la decisione di condurre eventi specifici. Quindi viene determinato l'elenco dei post da ridurre. Successivamente, i dipendenti ricevono notifiche sulla riduzione imminente per 2 mesi. Quindi viene emesso un ordine per cambiare la tabella del personale, e sulla base di essa viene preparato un ordine per la prossima riduzione. Successivamente, viene creata una commissione, che già conduce le fasi finali della procedura sulla base della legislazione vigente.

Opzioni per cambiamenti nel personale

Nel corso delle attività di produzione suUn'azienda può subire varie modifiche che devono essere fissate sotto forma di un ordine. Allo stesso modo, con il personale. Qualsiasi modifica apportata deve essere adeguatamente strutturata. A seconda della natura globale della causa, ci sono due opzioni per cambiare il personale:

  1. Approvazione di un personale completamente nuovo.
  2. Creare un ordine per cambiare il personale attuale.
    per cambiare il personale

Entrambe le opzioni sono emesse per ordine sul principaleattività. Nel secondo caso, le modifiche si applicano di solito a uno o un gruppo di dipendenti. In questa situazione, non è necessario sviluppare un nuovo documento, quindi è in corso la stesura di un ordine per modificare la tabella del personale. Può essere intitolato in modo diverso: "In esecuzione di modifiche ..." o "In modifica ..." o semplicemente "In modifica parziale ...". Qualunque titolo suggerito sarà corretto. Tutto dipende dal motivo delle modifiche.

Ordine del campione

Apporta una modifica al programma di statoil personale è facile Non ci sono forme standard e condizioni obbligatorie. In linea di principio, non esiste un campione di modifiche del personale. Viene eseguito il solito ordine, che deve certamente contenere i seguenti punti:

  • le ragioni dei cambiamenti, cioè i motivi che alla fine hanno portato all'adeguamento dell'organico;
  • Riferimento obbligatorio all'ordine (o ai suoi paragrafi specifici), che è soggetto a modifiche;
  • se necessario, descrive le azioni che hanno portato a tali cambiamenti;
  • indica chi è responsabile del monitoraggio dell'esecuzione di questo ordine.
    cambiamento del personale di esempio

La struttura approssimativa di un tale ordine è la seguente:

  1. Nome dell'azienda.
  2. Data e numero dell'ordine dell'ordine emesso.
  3. ORDINE.
  4. Luogo di rilascio di questo ordine.
  5. Il nome dell'ordine (titolo).
  6. La parte dichiarante che inizia con le parole "In connessione con ...". Indica quali azioni o eventi hanno portato alle modifiche.
  7. La parola "ORDINE".
  8. La parte dell'ordine Di solito inizia con le parole "Apportare le seguenti modifiche al tavolo del personale". Di seguito è riportato un elenco delle modifiche apportate e viene indicata la data di introduzione.
  9. L'ordine termina con la firma del direttore (manager) dell'impresa.

Modifica della posizione del nome (rinomina)

cambio di posizione in organico

Ad esempio, considera la situazione correlatacon cambio del nome del post del lavoratore. Se prevede un cambiamento nei doveri funzionali, e questa domanda è una delle condizioni essenziali di un accordo con un dipendente (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa), allora prima devi comunicargli le imminenti modifiche. Questo avviene non più tardi di due mesi prima che la modifica abbia effetto. In caso di rifiuto, il contratto sarà risolto (lavoro) ai sensi dell'articolo 73 del Codice del lavoro della Federazione Russa in conformità con tutti i pagamenti e le garanzie. Se il dipendente è d'accordo con le condizioni proposte, viene creato un ordine per cambiare la tabella attuale del personale. Successivamente, viene stipulato un accordo aggiuntivo con il dipendente al contratto di lavoro. Il prossimo passo sarà l'ordine di trasferire il dipendente in una nuova posizione. Questa procedura termina rendendo la voce appropriata per ciascun dipendente nella cartella di lavoro. Se i doveri del dipendente rimangono gli stessi, non è necessaria l'approvazione preventiva. La modifica della posizione nel personale è la seguente:

  1. Il dipendente del servizio personale rende la nota di ufficio indirizzata al capo dell'impresa.
  2. Sulla base, viene redatto un ordine corrispondente.
  3. Le modifiche vengono apportate al personale stesso.
  4. Un accordo supplementare viene stipulato con il dipendente sul contratto di lavoro concluso con l'indicazione delle modifiche apportate.
  5. Viene creato immediatamente dopo questa voce nella cartella di lavoro del dipendente.
  6. Dalla data specificata nell'ordine, il dipendente viene considerato trasferito in un'altra posizione.
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