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A cosa serve il numero dello staff? Procedura per l'assegnazione

Non tutti i dipendenti delle organizzazioni lo sannoun tale numero di personale, e molti non si rendono nemmeno conto che esiste. Ma qui lo staff del dipartimento del personale è obbligato a conservare i record del personale utilizzando il numero del personale. L'ordine di assegnazione, così come le caratteristiche principali di questo concetto saranno esaminate più in dettaglio.

definizione

Sotto il numero di personale può essere inteso come specialecodice digitale del dipendente. L'assegnazione di un numero di personale a un dipendente si verifica all'inizio della sua attività lavorativa in una particolare organizzazione. I numeri del personale non vengono ripetuti e per ogni dipendente esiste un codice individuale. Durante il lavoro in un particolare numero di dipendenti dell'azienda non cambia.

procedura di assegnazione del numero di personale

Anche nel caso in cui una persona per qualche motivo lasci l'organizzazione, ma dopo un certo tempo di ritorno, gli viene assegnato lo stesso numero di personale.

Cosa è necessario

L'assegnazione di un numero di personale a un dipendente di un'organizzazione è necessaria per:

  1. Facilitare il lavoro di contabilità per il trattamento dei dati sul movimento interno del personale.
  2. Per fare un segno per un particolare dipendente, permettendo di fare ulteriori calcoli.
  3. Trova le informazioni necessarie su salari, assenze per malattia, ferie per ferie, ferie, ecc. dai dipendenti.

contratto di lavoro

Lo scopo più importante del numero di personaleÈ considerata la contabilità dell'orario di lavoro di ciascun dipendente. Per fare ciò, un dipendente autorizzato registra l'ora di arrivo e di partenza di ciascuno dei dipendenti, nonché gli intervalli di tempo trascorso a pranzo, assenze, ecc. In futuro, ciò contribuirà a calcolare quanto efficacemente il dipendente ha lavorato nell'orario di lavoro richiesto. Sulla base di questo, viene calcolato lo stipendio.

Ci sono alcuni standard sull'orologio, che devono essere rispettati:

  • 40 ore - a tempo pieno;
  • 20 h - giornata lavorativa ridotta;
  • Lavoro part-time (dipende da alcune condizioni concordate tra le parti al momento dell'ammissione al lavoro).

Chi dovrebbe assegnare e a chi

Il numero del dipendente del personale è assegnatopersona autorizzata che mantiene la gestione degli archivi personali dell'organizzazione. Questo può essere il manager, contabile, segretario, impiegato del dipartimento del personale. Questo dipendente deve tenere un registro e un account dei numeri assegnati, monitorare la correttezza del loro uso.

numero di dipendenti dell'impiegato

Ogni dipendente che lavora ufficialmente perla compagnia deve avere un numero di personale. La procedura per l'assegnazione dei numeri di personale non è stabilita da alcuna normativa, quindi l'organizzazione ha il diritto di determinarla in modo indipendente. Il numero del personale è assegnato:

  • lavorare su base permanente;
  • che sono impiegati temporanei;
  • essere part-time esterni;
  • lavorando con un contratto a tempo determinato.

È importante ricordare che quando si tratta del lavoratore part time interno, non è necessario assegnargli un altro numero di personale. Ma quando è part-time esterno, è abbastanza appropriato.

Come assegnare un numero

Secondo il personale e la contabilità,a ciascun dipendente deve essere assegnato un numero di personale. L'ordine di assegnazione del codice è basato sull'ordine cronologico. In altre parole, ogni dipendente ha il proprio valore individuale. E per ogni dipendente successivo, il codice viene aumentato in base alla bolletta. Per la codifica utilizzare numeri arabi. Non è possibile utilizzare altri caratteri: punti, virgolette, ecc.

Ma in nessun regolamento legaledice esattamente come viene assegnato il numero di personale. Non regola e legge sul lavoro. Il contratto di lavoro deve contenere anche il codice dipendente che viene assegnato quando si applica per un posto di lavoro.

assegnazione di un numero di personale

Dal momento che l'account personale consente di mantenere in ordine tutta la documentazione, quindi quando si assegna il codice digitale del dipendente, è meglio seguire le seguenti regole:

  1. Una persona deve tenere registri.
  2. È necessario assegnare un codice immediatamente, non appena il dipendente appena arrivato ha presentato i documenti per la registrazione.
  3. La cronologia deve essere osservata quando si assegna un numero.
  4. Il codice numerico deve essere incluso nell'ordine per l'assunzione di un dipendente.

non dimissioni

Molti professionisti che conservano record personali,si stanno chiedendo se è possibile assegnare un numero di personale di un dipendente già in pensione a uno di recente insediamento? Questo problema non è considerato né la legislazione federale né il diritto del lavoro. Il contratto di lavoro inoltre non contiene alcuna informazione sui numeri del personale. Di conseguenza, gli ufficiali delle risorse umane devono fare affidamento su pratiche già esistenti. Vale a dire, in alcune aziende possono fare quanto segue: se dopo 12 mesi un dipendente non è tornato sul posto di lavoro, il suo numero di personale può essere assegnato a un nuovo dipendente.

Modulo di registrazione

È stato spiegato sopra ciò che ènumero di personale, la procedura per l'assegnazione di questo codice e alcune delle sue caratteristiche. Successivamente, scopri come tenere traccia dei numeri del personale. A tal fine, un giornale speciale viene tenuto in azienda, dove vengono registrate le seguenti informazioni:

  1. Dettagli del dipendente (cognome, nome, secondo nome).
  2. Data di ammissione al lavoro.
  3. Posizione.
  4. Specialità.
  5. Numero di contratto di lavoro, la data della sua preparazione.
  6. Unità strutturale in cui lavora il dipendente.
  7. Numero del personale del dipendente.

assegnazione di un numero di personale a un dipendente

La tenuta dei registri è piuttosto importante.fattore del lavoro d'ufficio. E come si è scoperto, quando si assegna un numero, ogni dipendente deve essere guidato da determinate regole. Tuttavia, ciascuna organizzazione può sviluppare il proprio modello di contabilità del personale e seguirlo. Poiché non ci sono regole regolamentate, una deviazione da quanto sopra non comporta alcuna penalità. La cosa principale da ricordare è che una gestione del personale ben organizzata faciliterà enormemente il lavoro degli specialisti contabili e del personale.

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