RICERCA

Che cosa è una procura per la ricezione di ricchezza

Il documento chiamato "procura" è buonofamiliare sia ai contabili che ai dipendenti dei reparti di approvvigionamento e vendita. Questa piccola forma gioca un ruolo importante nella ricezione delle merci e nell'adempimento degli obblighi contrattuali. Le imprese manifatturiere e le organizzazioni commerciali spesso affrontano il problema di ricevere e consegnare determinati beni di quantità e prezzi diversi.

Tipi di procure e loro scopo

procura per ricevere beni materiali
Soddisfacendo i suoi obblighi contrattuali, alcunile aziende offrono vacanze, mentre altre ricevono oggetti e li consegnano alla loro destinazione. I contratti vengono generalmente stipulati per conto dei gestori. Pertanto, solo loro possono effettuare liberamente operazioni con le merci. Ma questa condizione è quasi impossibile. Di solito queste funzioni sono svolte da specialisti dei dipartimenti responsabili delle relazioni esterne dell'azienda con fornitori e clienti. Affinché un prodotto destinato a una determinata organizzazione sia rilasciato non al direttore, ma a un'altra persona, esiste un documento che conferma l'effettiva autorità del rappresentante. È una procura per ricevere beni materiali. Il Comitato Statistico Statistico della Federazione Russa, con una risoluzione separata n. 71a del 30/10/1997, ha approvato forme speciali di forme di procura. Ce ne sono solo due:

  1. M-2. È inteso per una singola ricevuta di determinati beni. Il modulo ha una spina speciale a strappo, che il dipendente deve passare dopo aver completato l'operazione.
  2. M-2a. È usato se la circolazione delle merci è regolare. L'emissione di documenti di questo tipo viene effettuata registrandosi in un giornale separato contro la firma.

ricevuta di procura di inventario
In linea di principio, la procura peri valori materiali sono un documento di un certo tipo, che nella sua essenza è una conferma ufficiale dell'autorità del rappresentante che gli è stata trasferita dalla direzione dell'azienda. Sulla base di questo documento, egli riceve la merce sulla base di un contratto, di un accordo o di un ordine precedentemente concluso in conformità con la fattura emessa o l'ordine effettuato. La procura per ricevere beni materiali viene emessa nel reparto contabilità. Anche i loro registri sono tenuti lì. I moduli sono compilati in una copia e registrati mediante numerazione continua. La procura per ricevere beni materiali è emessa per un periodo di 10 a 15 giorni. Successivamente, il documento può essere considerato non valido. Un altro punto molto importante: è vietato emettere una procura per una persona non autorizzata che non lavora in questa impresa.

Come compilare una lettera di avvocato

Avere una procura correttamente eseguita,La ricezione di merci e valori materiali può essere considerata una domanda metà risolta. La cosa principale è che il documento stesso venga compilato di conseguenza. Per fare ciò, è necessario comprendere chiaramente lo scopo di ogni colonna e le conseguenze di un possibile errore. Il lato frontale di entrambi i tipi di moduli è esattamente lo stesso. Registra alternativamente i seguenti dati:

  1. Il nome completo della società che ha emesso la procura.
  2. Il nome del documento e il suo numero di serie.
  3. Data di rilascio del documento.
  4. Validità.
  5. Il nome e l'indirizzo del consumatore e del pagatore.
  6. Numero di conto e dettagli bancari.
  7. A chi è stata conferita questa procura (posizione del dipendente, nome completo e dettagli completi del passaporto).
  8. Nome del fornitore.
  9. Nome, numero di registrazione e data del documento, in base al quale i prodotti sono ricevuti.

campione di procura per ricevere valori
Inoltre, il modulo M-2 contiene un frammento rimovibile con una tabella in cui tutti i dati elencati sono duplicati. Il retro contiene informazioni sul prodotto, riassunte in una tabella di 4 colonne:

  1. Numero (ordinale).
  2. Nome dei valori materiali.
  3. Unità di misura
  4. Quantità (scritta a parole).

Segue la firma del dipendente che ha ricevuto questoprocura. In conclusione, le firme del capo e del capo contabile dell'impresa vengono indicate con la posizione e decifrate il nome e le iniziali. Le firme devono essere certificate dal sigillo dell'organizzazione.

Per tutte le occasioni

Esempio di procura per ricevere i valori unoper tutti i tipi di merci. Assolutamente non importa se si tratta di un carro di carbone o di 50 scatole di gelato. Soprattutto, il prodotto è conforme ai documenti di accompagnamento. E 'anche importante sapere che il rappresentante della compagnia, insieme alla procura, dovrebbe avere un passaporto con lui come carta d'identità e una garanzia che l'autorità gli viene data. Non è permesso compilare il modulo con errori, macchie e correzioni. Tale procura sarà considerata non valida e la ricezione dei valori è impossibile. Tutte le colonne e le linee libere dovrebbero essere contrassegnate con trattini. Ciò non consentirà alle persone non autorizzate di inserire nel documento informazioni non necessarie. Se tutti i suggerimenti sono presi in considerazione, allora si può essere sicuri che la ricevuta della merce passerà senza problemi.

  • valutazione: