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Struttura del personale organizzativo dell'organizzazione, delle imprese

Indipendentemente dalla forma di proprietàle imprese, la sua struttura organizzativa e personale è un elemento fondamentale della regolamentazione economica e legale delle attività lavorative dei dipendenti. La politica del personale di un'organizzazione commerciale o di bilancio stabilisce il quadro per il comportamento aziendale dei dipendenti, il sistema di pagamento per le loro attività, incentivi o azioni disciplinari.

Qual è l'organizzazione strutturale dell'impresa?

Qualunque struttura organizzativa serveuna riflessione sui principi della gestione del personale in azienda, sul modello del rapporto tra management e dipendenti e sulla tattica di distribuzione dei compiti e delle competenze tra di essi.

struttura organizzativa dell'organizzazione
Il sistema gerarchico delle grandi aziende con una catena di comando a più livelli merita un'attenzione particolare.

Qual è la differenza tra due documenti?

Struttura del personale e organizzativanon possono essere chiamati concetti uguali. Nel primo caso si tratta di un documento contenente il nome dei post, il numero di post nella posizione corrispondente e l'importo della tariffa per ciascun dipendente. Per quanto riguarda la struttura organizzativa, è anche un documento scritto, in cui sono chiaramente indicate le posizioni e l'ordine subordinato esistente nell'impresa. La gestione competente della struttura organizzativa e del personale consente di impostare la composizione qualitativa e quantitativa delle singole unità, in base al contenuto e all'ambito delle attività assegnate all'impresa, tenendo conto della base tecnica e materiale e del budget.

Determinazione del tasso nella struttura regolare

Per il periodo della sua esistenzale unità possono essere combinate, cambiare nome, sciogliere e così via. Allo stesso tempo, le informazioni sui cambiamenti nella struttura dell'impresa dovrebbero essere conservate nel dipartimento del personale e nel catalogo delle unità strutturali. L'elenco personale è un documento di riepilogo che consente di risolvere visivamente i problemi e i problemi della politica del personale dell'azienda.

struttura organizzativa dell'impresa

L'elemento principale del personale organizzativola struttura dell'organizzazione e le unità separatamente è la tariffa sopra menzionata. Ad ogni impresa, la sua quantità corrisponde all'una o all'altra posizione, professione, termini di pagamento e attività lavorativa. Il numero di scommesse è formato tenendo conto delle unità strutturali stabilite.

Principi di formazione delle strutture organizzative nell'impresa

Quindi, per implementare le funzioni da cuidipende dal successo e dalla competitività dell'azienda, è importante avere una struttura organizzativa sviluppata ed efficiente. Tuttavia, per la sua formazione è importante aderire ai seguenti principi:

  • assicurare il lavoro regolare e ininterrotto di tutti i reparti;
  • lealtà e capacità di manovra per una reazione lampo in caso di cambiamento delle condizioni di mercato;
  • fare sforzi per prevenire o neutralizzare i conflitti sociali;
  • minimalismo nel plasmare la forzapersonale amministrativo e manageriale al fine di ridurre il costo del suo sostegno finanziario e prevenire l'accumulo di costi economici nell'impresa;
  • garantire risultati elevati e la realizzazione del piano di profitto;
  • adempimento puntuale degli obblighi nei confronti di clienti, fornitori, creditori.

Struttura stabilita come riflesso della strategia aziendale

Inoltre, la gestione organizzativala struttura comporta la presa in considerazione degli interessi del gruppo di lavoro, sulla base dei principi della parità di partenariato. La scelta di un modello di leadership competente per un'impresa di qualsiasi settore di attività e forma di proprietà è uno dei criteri fondamentali che determinano il futuro di un'azienda.

struttura organizzativa di gestione

Direzione e strategia dell'aziendasono i punti di partenza per la pianificazione di una struttura organizzativa. Un dispositivo di coordinamento di una società o di una istituzione senza scopo di lucro debitamente formata deve soddisfare i seguenti requisiti:

  • interagire con partner e clienti a condizioni favorevoli;
  • distribuire razionalmente tra il personale la quantità di lavoro relativa alla soluzione degli attuali problemi di produzione.

Varietà di modelli di gestione organizzativa

Modello manageriale di organizzazioneLa struttura dell'impresa è un insieme di unità che svolgono una serie di funzioni per la preparazione, lo sviluppo, l'adozione e l'attuazione delle decisioni aziendali. Per comodità, il sistema è rappresentato graficamente sotto forma di un diagramma o di un diagramma che mostra la composizione, i collegamenti delle singole unità dello staff e i livelli della loro subordinazione.

programma e struttura organizzativa

Diversi modelli di struttura organizzativa sono richiesti e verranno applicati nella pratica. La loro formazione corrisponde ai seguenti principi:

  • dispositivo di gestione multifunzionale dell'impresa (si presume che ogni unità o unità di personale esegua una funzione assegnata ad essa);
  • visione processuale della struttura organizzativa (comporta l'implementazione di un processo specifico da parte di un'unità separata);
  • forma matrice di gestione (è un meccanismo complesso per la realizzazione di progetti da parte di un gruppo di dipendenti di vari dipartimenti multifunzionali).

Applica un altro modello creato dail principio di "una divisione - una controparte" (quest'ultima può essere contraente, fornitore, gruppo di clienti, ecc.), si applica nei casi di mercato limitato

Il segreto del successo e della rilevanza della struttura organizzativa

Ricevuto diffusomodelli di gestione multifunzionale e di processo, le loro modifiche, che sono state utilizzate dall'inizio del secolo scorso. Tali modelli della struttura di gestione di un'impresa sono spesso definiti burocratici. L'efficacia dei sistemi gerarchici è dovuta ai seguenti fattori:

  • subordinazione, in cui il lavoro di tutte le unità subordinate è controllato e regolato da strutture superiori;
  • il rispetto delle capacità dei dipendenti della posizione ricoperta, ad es. un certo ruolo gerarchico;
  • divisione delle mansioni lavorative in ulteriori specializzazioni;
  • la formalizzazione delle attività o l'introduzione di standard in base ai quali ai dipendenti viene garantito un approccio inequivocabile alla realizzazione dei loro compiti
  • carattere di massa e impersonalità dell'esecuzione delle funzioni rilevanti da parte dei dipendenti;
  • selezione rigorosa dei dipendenti in conformità con le rigorose condizioni di qualifica.

composizione struttura organizzativa

Organizzazione aziendale consolidata: un esempio

Considera un esempio.struttura organizzativa dell'impresa. Il modello classico è un'azienda manifatturiera impegnata nella produzione di prodotti. La base di tale impresa è un dispositivo di coordinamento multifunzionale. Se, in conformità con la tabella del personale, sono impiegati ufficialmente circa 100 dipendenti, la creazione di diverse grandi suddivisioni costituirà la soluzione appropriata. Ad esempio:

  • dipartimento di produzione;
  • Direzione finanziaria;
  • reparto vendite prodotto.

Di conseguenza, ciascuno di essi includealtre unità strutturali più piccole, a cui è affidata l'esecuzione di compiti specifici. Di norma, il reparto contabilità e il dipartimento logistico si trovano al di fuori dello staff organizzativo. Se è necessario espandere la gamma di prodotti o aggiornare il catalogo per comodità, l'azienda può passare temporaneamente a un modello di gestione a matrice creando una nuova divisione all'interno dell'azienda per il periodo di risoluzione delle attività.

Devo preparare il personale?

Nonostante il fatto che la legislazione della Federazione Russa non lo facciaenunciato il rigoroso bisogno di approvazione della struttura organizzativa e del personale della società, il requisito per il personale in azienda è negli articoli 15 e 57 del Codice del lavoro della Federazione russa. La menzione indiretta del legislatore è contenuta nell'obbligo di assumere lavoratori in posizioni corrispondenti al tavolo del personale, con l'assegnazione delle funzioni di lavoro nel contratto.

struttura organizzativa e personale

Quindi, qualsiasi istituzione commerciale ola società di produzione dovrebbe inserire un documento sul numero di dipendenti e tariffe al fine di evitare situazioni controverse circa le posizioni detenute dai subordinati, i loro doveri. Non esiste un modello uniforme della struttura organizzativa, la composizione del personale di un'unità separata. Allo stesso tempo, le informazioni sul dispositivo di coordinamento dell'impresa possono essere riflesse nel modulo T-3 approvato dal comitato statistico statistico della Federazione russa.

A proposito di compilare il modulo per il personale

È universale e adatto al personale, alla struttura di qualsiasi organizzazione. I seguenti campi sono compilati per il documento:

  • numero di registrazione e data di rilascio;
  • il periodo durante il quale il documento sarà considerato valido;
  • nome completo e cifra dell'unità strutturale;
  • professioni e posizioni di impiegati;
  • il numero totale di unità e tariffe stabilite;
  • stipendio, la presenza o l'assenza di quote.

struttura organizzativa
La colonna "Approvato", disponibile regolarmenteprogramma, contiene i dati relativi all'ordine, consentendo l'entrata in vigore del documento. I codici del dipartimento strutturale e ciascuna delle sue unità sono assegnati qui o in precedenza. Sono specificati in una sequenza gerarchica, dalla gestione alle unità subordinate. Nel determinare la posizione, è auspicabile aderire alle disposizioni dell'OKZ - la classificazione delle professioni russe. L'organizzazione stabilita dell'impresa è approvata per un periodo specifico, se necessario, può essere estesa o modificata. Sebbene l'atto normativo non stabilisca l'obbligo di scrivere questo documento, in realtà è richiesto nel 90% dei casi. Inoltre, in rari casi, il personale può essere richiesto dalle autorità di regolamentazione durante gli audit e gli audit.

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