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Documentazione primaria

Documentazione primaria - il fondamento di riferimentocontabilità. I documenti primari sono documenti che sono redatti direttamente nel momento in cui viene effettuata la transazione economica e che costituiscono la prova della loro commissione. Questi includono conti, incassi e ricevute, fatture, fogli di recinzione, ecc.

La documentazione principale nel reparto contabilità è divisa indocumenti esterni (creati all'esterno dell'organizzazione) e interni (creati nell'organizzazione stessa). Inoltre, la natura dei documenti primari è suddivisa in contabilità, assoluzione, amministrativa, organizzativa e combinata. E anche loro sono singoli e cumulativi.

Singolo (liquidazione e busta paga,contanti, ecc.) sono utilizzati una sola volta per riflettere l'operazione eseguita. Dopo di che entrano nel dipartimento contabilità. Cumulativo (carte limite-recinto, ordini settimanali, mensili) sono elaborati su un lungo periodo (mese, decennio) per riflettere lo stesso tipo di operazioni ripetitive.

Alle primarie organizzative e amministrativei documenti includono ordini, ordini, ordini, procure. Consentono di eseguire le operazioni prescritte in loro. I dati di questi documenti non sono inseriti nei registri contabili.

Documenti primari a carico (fatture, richieste di pagamento, ordini di ricevute, ecc.) Indicano il fatto dell'operazione. I dati su di essi si riflettono nei registri contabili.

Parte dei documenti combina i segni sia permissivi che giustificativi. Questi includono i libri paga dello stipendio, gli incassi, ecc.

Documenti di modulo di contabilità sula base della regolamentazione e del discarico allo scopo di riassumere i registri contabili. Questi sono i calcoli dei costi generali, certificati contabili, tabelle di sviluppo, ecc.

Effettuare i documenti primari combinatifunzioni di tutte le categorie di cui sopra (e assoluzioni, amministrazione e progettazione contabile). Un esempio è una lettera di vettura per la consegna di beni e oggetti di valore.

La documentazione primaria fornisce informazioni per la compilazione di tutti gli altri tipi di documenti (contabilità, reporting).

I documenti possono essere compilati manualmente o con l'aiuto diprogramma per computer speciale. Sono creati per tenere conto di tutte le operazioni economiche perfette (monetarie, materiali, liquidazione) di qualsiasi ambito e volume. La loro corretta registrazione è necessaria per evitare problemi e incomprensioni durante le ispezioni da parte delle autorità di regolamentazione.

Lo svolgimento dell'attività economica è accompagnato dallo svolgimento costante di varie operazioni. La documentazione primaria viene mantenuta per garantire l'accuratezza e l'affidabilità di tutti gli indicatori contabili.

Affinché i documenti primari da compilare siano validi, devono contenere tutti i dettagli necessari. Questi includono:

- nome completo del documento,

- data della compilazione diretta,

- nome dell'impresa,

- indicazione precisa del contenuto dell'operazione;

- i nomi, le iniziali e le posizioni delle persone responsabili dell'esecuzione dell'operazione, le loro firme con una trascrizione;

- imprese di stampa, francobolli.

Secondo la legislazione, la documentazione contabile principale è redatta in russo. In imprese con capitale straniero può essere redatto su uno straniero, ma con un indice.

Tutte le voci nel reparto contabilità sono condotte sulla base diquesti documenti. Successivamente, i dati da questi vengono trasferiti ai registri contabili, dove vengono successivamente registrati nei registri contabili. Secondo questi dati alla fine di un certo periodo, la segnalazione è completata. Grazie a questo, è possibile tenere pienamente conto delle informazioni necessarie per la continua e continua riflessione del lavoro dell'impresa.

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