RICERCA

Contabilizzazione degli insediamenti con persone responsabili

Qualsiasi impresa e organizzazione nel processol'attuazione delle loro attività economiche è affrontata con la necessità di acquistare questi o altri beni materiali, servizi o lavori, non con un pagamento senza contante, ma con denaro contante. Spesso, è molto più veloce e conveniente pagare i beni "sul posto" in contanti, ad esempio quando si acquistano articoli di cancelleria, attrezzature domestiche o benzina per un'auto aziendale. Di solito, in questo caso, il dipendente dell'impresa riceve denaro in base al rapporto.

Contabilizzazione degli insediamenti con persone responsabili: per cosa posso emettere i soldi?

Sotto il rapporto, viene dato denaro acommettere azioni per conto dell'impresa o dell'organizzazione. Inoltre, il contante in base al rapporto può essere emesso per le spese imminenti di viaggio d'affari, per l'acquisto di prodotti e le spese aziendali, a fini rappresentativi, per il pagamento di lavori eseguiti o servizi resi da terzi, per altri scopi economici e operativi. L'emissione di fondi dalla cassa è documentata da un documento, vale a dire un ordine di cassa, che, dopo la registrazione, deve essere firmato da persone autorizzate dall'impresa o personalmente dal capo contabile e dal responsabile.

Contabilizzazione degli insediamenti con persone responsabili: chi può ricevere denaro per un rapporto?

Non tutti possono prendere soldi per un rapporto. Nell'impresa, un ordine con un elenco di persone responsabili aventi tale diritto deve essere compilato obbligatoriamente. Le persone responsabili sono dipendenti dell'organizzazione o delle imprese che ricevono anticipazioni di cassa per spese in occasione di spese economiche e viaggi di lavoro. Per emettere denaro contante nel rapporto è possibile solo a quella persona che è in rapporti di lavoro con l'organizzazione, la consegna ad altre persone è severamente vietata. In assenza di una relazione di una persona responsabile sull'anticipo già ricevuto, è vietato emettere un nuovo anticipo. È inoltre vietato trasferire denaro ricevuto per qualsiasi scopo da un dipendente a un altro.

La procedura per l'emissione di denaro e la contabilità dei pagamentideterminato dalla procedura stabilita per la contabilizzazione e il mantenimento delle operazioni in contanti. I fondi possono essere emessi con o senza cassa. Naturalmente, il resoconto dei calcoli con persone responsabili deve essere mantenuto. Il denaro ricevuto in anticipo può essere speso esclusivamente per determinati scopi specificati nell'esborso di fondi.

Insediamenti con persone responsabili che hanno ricevutoi contanti per l'acquisto di determinati beni e servizi, o le spese di viaggio, vengono effettuati fornendo un rapporto anticipato sull'importo speso. A tempo debito (da 3 a 30 giorni) la persona responsabile, insieme alla relazione anticipata, è obbligata a presentare al reparto contabilità dell'impresa o documenti dell'organizzazione che confermano tutte le spese, vale a dire. i fatti dell'acquisizione di servizi o beni per esigenze amministrative. Nel caso di denaro non speso, la persona responsabile è obbligata a restituirli al cassiere dell'impresa, mentre rilascia un buono in contanti della ricevuta. Nel caso in cui si verifichi un superamento del costo e il dipendente debba aggiungere il proprio denaro, l'importo del pagamento in eccesso deve essere risarcito dal dipendente. La contabilità per gli accordi con persone responsabili dovrebbe essere mantenuta in un conto attivo-passivo.

I dipendenti dell'azienda possono essere inviatiil capo di un viaggio d'affari, ad es. in viaggio d'affari per un tempo determinato. In questo caso, oltre all'emissione di denaro, deve essere redatto un certificato di viaggio. Alla restituzione deve essere presentato con la relazione anticipata e documenti giustificativi.

Il modulo di segnalazione anticipata deve essere corretto ecompletamente arredato, deve contenere informazioni sulla persona che segnala, gli importi spesi, nonché un elenco di spese. Inoltre, tutti i documenti giustificativi devono essere allegati. La consegna della relazione anticipata all'emissione di fondi per varie spese economiche è di trenta giorni di calendario. Quando si riceve denaro da un contabile per un viaggio, dopo essere tornato da esso dovrebbe essere segnalato entro i prossimi tre giorni.

  • valutazione: