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Record del personale e record personali in una piccola impresa

Di regola, in una piccola impresa da crearespecialmente il servizio del personale è irrazionale. Poiché la quantità di lavoro con il personale delle piccole imprese è generalmente ridotta, la documentazione del personale è affidata a uno dei dipendenti, più spesso il segretario o il contabile. Ed è logico creare un tasso speciale in questo caso è semplicemente economicamente non redditizio.

Le caratteristiche specifiche di una piccola impresa sonoche la documentazione del personale può essere conservata nel volume minimo consentito che soddisfa le capacità e le esigenze di una piccola impresa, mentre vengono eseguite solo le funzioni più necessarie. Va notato che il lavoro del personale nelle piccole organizzazioni viene svolto principalmente in base alle esigenze, piuttosto che in modo permanente, e si riduce alla selezione e all'assunzione, al licenziamento del personale, alla gestione delle retribuzioni e al controllo sulla disciplina del lavoro, determinando l'ordine delle vacanze. Tuttavia, la politica del personale non perde il suo valore fondamentale nella creazione di un team professionale e coeso.

Nonostante la mancanza di un dipartimento specializzatopersonale in una piccola impresa, è impossibile trascurare l'organizzazione della gestione dei record personali. La documentazione del personale, sebbene con un volume ridotto, dovrebbe essere mantenuta in conformità con le regole stabilite e la legislazione esistente e la necessità di questo non dovrebbe essere sottovalutata.

Organizzazione sana e sanala gestione dell'ufficio fornisce l'ottimizzazione del flusso di lavoro e riduce la quantità di documentazione, aumenta l'efficienza del lavoro del personale. Gestione dei documenti del personale documenta i rapporti di lavoro. Anche la lista minima dei documenti richiesti per fare in una piccola impresa è abbastanza grande. Questi sono i documenti principali:

• ordini e ordini di ammissione al lavoro;

• personale;

• contratti di lavoro;

• carte personali;

• ordini per vacanze;

• programma delle ferie;

• ordini di trasferimento a un altro lavoro, combinazione di posti di lavoro;

• ordini di licenziamento;

• fogli di lavoro;

• regolamenti interni e disciplina del lavoro;

• la disposizione che disciplina la protezione dei dati personali;

• cartelle di lavoro e il loro registro di registrazione;

• documentazione sulla protezione del lavoro.

Qualunque documentazione del personale da questo elenco havalore legale, e spesso commerciale, che è una conferma dell'importanza della sua condotta e della necessità di una corretta esecuzione. Questi documenti confermano i diritti e gli obblighi sia del datore di lavoro che del dipendente e, se necessario, diventano prove importanti in situazioni discutibili.

La documentazione di un rapporto di lavoro forniscepensioni, sociali e altre garanzie fornite ai dipendenti dalla legislazione russa. La documentazione del personale funge da base per il calcolo degli stipendi, indennità, bonus, per determinare l'assicurazione e l'esperienza lavorativa e per il calcolo delle pensioni, quindi è importante un approccio responsabile e impeccabile alla progettazione di queste fonti primarie. L'attitudine incurante al mantenimento dei documenti può influire negativamente sul benessere dell'impresa e dei suoi dipendenti.

Sfortunatamente, la mancanza di responsabili delle risorse umane professionali nelle piccole imprese spesso porta a una bassa qualità del flusso di lavoro del personale e, di conseguenza, a una violazione delle leggi sul lavoro.

Per aiutare nell'eliminazione di tali violazioni primacome saranno identificati dall'ispettorato del lavoro o fiscale, o dai rappresentanti del fondo di previdenza sociale, può un controllo. L'audit della documentazione del personale fornisce una serie di azioni per verificare la correttezza delle pratiche burocratiche e la correttezza della contabilità. I revisori forniranno una valutazione esperta dei rischi in caso di violazioni e raccomandazioni su come ottimizzare il flusso di lavoro del personale al fine di eliminarli.

L'ottimizzazione della documentazione del personale non puòsolo per evitare sanzioni dagli organi di controllo, ma anche per aumentare la gestibilità del personale, per garantire la trasparenza dei rapporti di lavoro e proteggere i diritti dei propri dipendenti.

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