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Ai giovani specialisti: come cucire correttamente i documenti

Una grande quantità di documenti è disponibile in qualsiasiorganizzazione. Non tutti hanno bisogno del firmware. Per i principianti, questa operazione può essere completamente incomprensibile e non familiare. Quindi vediamo come cucire correttamente i documenti e perché, in generale, è necessario.

Il firmware dovrebbe essere fatto in ogni organizzazione. Questa procedura fornisce protezione e archiviazione sicura dei documenti. Un algoritmo definito, in base al quale deve essere rigorosamente conforme, non esiste. Ogni organizzazione e diverse autorità hanno i propri requisiti.

Il firmware richiederà: documenti, un ago con fili di nylon (o spago), forbici, colla, coperchio in cartone rigido e un sigillo. Quindi seguire le istruzioni su come cucire correttamente i documenti.

come pinzare correttamente i documenti

Passaggio 1. Fase preparatoria. Prima di cucire, è necessario esaminare attentamente tutti i documenti e rimuovere gli oggetti metallici (graffette, graffette) da essi.

Passaggio 2. Decomporre la documentazione in una sequenza specifica.

Passaggio 3. Quindi, nell'angolo in alto a destra, i fogli, ma non le pagine. Se sono presenti informazioni sul retro del foglio, la numerazione viene eseguita separatamente. Un insieme di schemi o mappe costituiti da più fogli, contano per uno. Dopo che questa azione è stata eseguita, il numero esatto deve essere annotato sul retro dell'incollaggio.

Passaggio 4. Ora vediamo come cucire correttamente i documenti. Sul lato sinistro del centro dei campi, è necessario creare da 3 a 5 fori nella direzione verticale per poter visualizzare i documenti. Questo può essere fatto con una macchina vincolante, cucita o forata con un trapano o perforata in parti esattamente un pugno.

Passaggio 5. Passare il filo o lo spago attraverso i fori in due strati.

Passaggio 6. Le estremità sono dirette dal foro centrale con il giro del foglio e fissare il nodo. Lascia un pezzo libero di filo lungo 6 centimetri.

responsabile per i documenti

Passaggio 7. Per mettere sulla carta la dimensione di 4х5 centimetri i dati: il numero di fogli numerati, la data del firmware. Il responsabile dei documenti deve firmare in modo leggibile. Dopodiché, viene stampato il sigillo dell'organizzazione.

Passaggio 8. Attaccare la carta in modo che copra il nodo.

Passaggio 9. Quindi, l'incollaggio viene verificato dal responsabile o da un altro dipendente autorizzato. Il sigillo dovrebbe cadere sull'adesivo e sulla parte del foglio.

archiviazione di documenti

Ecco come ricamare i documenti. Va notato che questo algoritmo può differire in base alle regole fornite dall'organizzazione. Tutto quanto sopra dovrebbe essere eseguito da uno specialista che ha il dovere di flashare i documenti nelle descrizioni del lavoro.

Termini di conservazione

Secondo la legge, le imprese sono obbligatoriegarantire la sicurezza dei titoli primari per un periodo certo o molto lungo. I documenti sul costo iniziale del sistema operativo vengono archiviati per 4 anni dopo la cancellazione. La dichiarazione dei redditi che conferma la perdita deve essere archiviata durante il periodo per il quale riduce la base imponibile. Le informazioni contabili sui contributi assicurativi al fondo pensione, alla cassa di previdenza sociale e alla FFOMS dovrebbero essere conservate per sei anni (clausola 2 dell'articolo 28 n. 212ФЗ).

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