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Come scrivere una lettera commerciale: regole e raccomandazioni

Un attributo integrale di qualsiasi attività commerciale ècorrispondenza commerciale I dipendenti di ciascuna azienda comunicano con colleghi e clienti, con fornitori e clienti. In generale, la routine quotidiana di qualsiasi ufficio includerà sicuramente la partecipazione alla corrispondenza.

Nonostante il fatto che ogni giorno la maggior parte dei mercenarii dipendenti di aziende e organizzazioni inviano e ricevono numerosi messaggi, non tutti aderiscono alle regole e ai regolamenti stabiliti al momento della creazione. Si scopre che non è così facile scrivere una lettera commerciale correttamente e correttamente. Esistono numerosi requisiti e modelli applicabili nel mondo e correlati al flusso di documenti. Includono le regole per scrivere una lettera commerciale, nonché i punti principali relativi al design.

lettera commerciale
Comporre un messaggio a un'organizzazione di terze parti osolo un collega del dipartimento limitrofo dovrebbe aderire a uno stile rigoroso (ad eccezione della corrispondenza amichevole, per la quale non esistono tali restrizioni). Non si dovrebbero usare parole troppo emotive anche per descrivere la piena importanza della transazione o la gioia dei prodotti testati. La lettera d'affari dovrebbe essere chiara, concisa e sufficientemente contenuta.

Per iniziare il messaggio segue dal destinatario. Se è destinato a un dipendente di un'organizzazione di terze parti, è necessario indicare il nome, la posizione del destinatario e il suo nome completo. Nel caso in cui il documento rimanga all'interno dell'azienda, è sufficiente il cognome con le iniziali (è inoltre possibile aggiungere la posizione detenuta).

come scrivere una lettera commerciale in inglese
Segue una lettera commerciale a un'organizzazione di terze partiorganizzare su carta intestata (indipendentemente dal fatto che sarà inviato in formato elettronico o cartaceo). Se non è disponibile, puoi semplicemente indicare nell'intestazione del documento i dettagli del mittente.

Prima di iniziare a comporre il testo, è necessarioconsidera la sua struttura, identifica le tesi e gli obiettivi principali della scrittura. In questo caso, il processo di scrittura è molto più semplice. Finire la lettera dovrebbe essere firmata, che indica non solo il nome del mittente, ma anche la posizione, così come il nome della società che rappresenta.

Quando invii una proposta a un potenziale cliente o partner, alla fine dovresti certamente esprimere gratitudine per la tua collaborazione e sperare in un ulteriore lavoro comune.

Oltre alle regole utilizzate nella corrispondenza commerciale,ci sono anche raccomandazioni. Ad esempio, qualsiasi documento indirizzato a una persona specifica dovrebbe iniziare con le parole "rispettate" con il nome completo, non con le iniziali. Non è necessario utilizzare le abbreviazioni in lettere, ad esempio, per scrivere "HC". O per ridurre il posto del destinatario, il suo posto di lavoro.

regole di scrittura commerciale
Il più difficile è internazionaleil flusso di documenti, dal momento che ogni stato ha le proprie sfumature di comunicazione e la lingua in cui è necessario corrispondere con partner stranieri non è sempre chiara per il compilatore di lettere, quindi è necessario utilizzare i servizi di traduttori. Prima di ricorrere ai servizi di un tale specialista, dovrebbe essere chiarito se sa come scrivere una lettera commerciale in inglese, o se si tratta di una traduzione letterale banale. Se si prevede di mantenere costantemente documenti stranieri, è meglio prendere in un membro del personale che è sufficientemente fluente in una lingua straniera per comporre una lettera commerciale in esso.

In generale, come verrà compilato il documentoe come è progettato, per molti aspetti, il raggiungimento del compito. Quindi, in nessun caso, non bisogna sottovalutare l'importanza dell'etichetta aziendale quando si comunica.

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